Obvestilo posameznikom o obdelavi osebnih podatkov po 13.
členu Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR)
PRISTOP K ČLANSTVU V SINDIKAT
Pristopi k članstvu se zbirajo preko spletne strani www.vss-sindikat.si. V Visokošolski sindikat Slovenije se včlanite tako, da natisnete in izpolnite pristopno izjavo ter jo podpisano pošljete na naslov sindikata (upravljavca). Po elektronski pošti se lahko obrnete tudi na lokalno pristojnega sindikalnega zaupnika. Upravljavec podatkov je v celoti Visokošolski sindikat Slovenije.
a.) Identiteta in kontaktni podatki upravljavca:
Visokošolski sindikat Slovenije
Trg
Osvobodilne fronte 14
1000
Ljubljana
T: (01)
230 22 46
b.) Kontakt za vprašanja o varstvu osebnih podatkov in
kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov:
V skladu z
določilom 37. člena Splošne uredbe smo za pooblaščeno osebo za varstvo podatkov
imenovali družbo:
DATAINFO.SI, d.
o. o.
Tržaška cesta
85, SI-2000 Maribor
www.datainfo.si
e-pošta:
dpo@datainfo.si
telefon: +386
(0) 2 620 4 300
c.) Nameni, za katere se obdelujejo osebni podatki in pravni temelj za obdelavo podatkov
Pogodbena obdelava podatkov članov sindikata – Visokošolski sindikat Slovenije na podlagi točke (d) drugega odstavka 9. člena v povezavi s točko (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe v okviru svoje temeljne dejavnosti obdeluje podatke članov sindikata:
1. Za včlanitev v sindikat: omogočanje pridobitve pravic
in obveznosti v skladu s statutom sindikata in zakonodajo.
2. Za namen statistične obdelave za potrebe sindikata.
3. Za obveščanje o
aktivnostih sindikata.
4. Pridobivanje reprezentativnosti sindikata
v skladu z zakonom, kolektivno pogodbo in akti sindikata, v katerega se
posameznik včlanjuje.
Posredovanje podatkov delodajalcu, kjer je zaposlen nov član sindikata – za namen odtegovanja članarine od plače.
d.) Pravica do preklica privolitve in izstop iz članstva sindikata
Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to
vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve
izvajala do njenega preklica.
e.) Obdelovani osebni podatki
ime, priimek, datum rojstva, naslov stalnega
prebivališča, univerza, fakulteta ali akademija, elektronski naslov.
f.) Ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter
kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi?
Pristop v članstvo sindikata in oddaja privolitve za
odtegovanje članarine sta prostovoljna. Brez vpisanih osebnih podatkov, ki se
zahtevajo za pristop v sindikat, posameznik ne more veljavno pristopiti k
članstvu in podati svoje privolitve za odtegovanje članarine.
g.) Uporabniki osebnih podatkov
Predsednik VSS; predsedniki univerzitetnih sindikatov,
vsak za svojo univerzo; sindikalni zaupniki na posamezni fakulteti oz. članici,
vsak za svojo fakulteto oz. članico; in KSS Pergam ter strokovne službe KSS
Pergam.
h.) Obdobje hrambe osebnih podatkov
Elektronski naslov, datum rojstva, stalno prebivališče, poštna številka in
kraj stalnega prebivališča se izbrišejo v primeru uveljavljanje pravice do
izbrisa po izstopu iz članstva. Drugače se vsi osebni podatki hranijo 10 let po
prekinitvi članstva.
i.) Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo
državo ali mednarodno organizacijo
Podatki se ne bodo prenašali v tretje države ali v
mednarodno organizacijo.
j.) Avtomatizirano odločanje na podlagi profiliranja z
osebnimi podatki
Se ne izvaja.
k.) Uveljavljanje pravic posameznikov
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima
pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, njihov popravek, izbris ali
omejitev obdelave v zvezi z njim. Ima tudi pravico do ugovora obdelavi in
pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva posameznika se obravnava skladno z
določbami veljavne zakonodaje.
Vse navedene pravice in vsa vprašanja lahko uveljavljate
z zahtevkom, poslanim na naš naslov. Na vaš zahtevek bomo odgovorili brez
nepotrebnega odlašanja, najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se
lahko ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev podaljša za največ dva
dodatna meseca. O tem boste obveščeni skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljene
pravic je za vas brezplačno, vendar pa vam lahko zaračunamo razumno plačilo, če
je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti, če se ponavlja. V takšnem
primeru lahko zahtevo tudi zavrnemo. Sindikat vas bo v odločitvi o zahtevi
seznanil tudi z razlogi za odločitev in z informacijo o pravici do pritožbe pri
nadzornem organu v roku 15 dni od seznanitve z odločitvijo.
V primeru dvoma o vaši identiteti lahko od vas zahtevamo
dodatne informacije, ki jih potrebujemo za ugotovitev vaše identitete.
Posameznik se lahko za svoje pravice iz te točke obrne na vss@sindikat-vss.si ali z redno pošto na
naslov Visokošolski sindikat
Slovenije, Trg Osvobodilne fronte 14, 1000 Ljubljana.
Pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu lahko
uveljavljate pri Informacijskem pooblaščencu RS na naslovu Dunajska 22, 1000
Ljubljana (e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).